鎏商成长研习社特邀讲师马开云在宅配机电产业服务商成长研习论坛暨2023健康住宅中国行论坛上,与到场嘉宾分享了《经销商必须恶补的财务数据管理》。下面为分享内容部分节选:
01、行业老板的几点现象及风险
1.不算账,以为账上有钱就可以,赚不赚钱不知道;
2.算账了,费用列不全,以为挣钱(分错钱),真正一算是亏的。(无待摊、无资金成本,无风险预留,有些花销没算等);
3.算账了,其中关键指标列不出来,数据混乱,不会分析预警并指导经营。因为不懂分析,无预先警示数据,进入负现金流窘境,相信慢慢可以变好,透支现金流,借款维持经营,从而进入恶性循环,最终无法维持,被迫倒闭,老板变老赖;
4.资产负债表的几个关键数据异常可能让你麻烦很大,税务罚款;(存货数量、其它应收款)
5.有些事不能做:卖票,抽逃注册资本金,涉刑会坐牢。老板别无选择,民营企业老板才是真正的财务总监。
02、老板应该关心的重点财务指标
投资回报率
总资产周转率
税负率
毛利率
净利率
产值增长率
人均产值
每元收入费用负担率
每元工资利润率
利润增长率
净现金流
资产负债率
03、成本构成调研——变动成本
通过:固定成本+变动成本=总成本,估算出你企业的盈亏平衡点产值与保本毛利率,如盈亏平衡点产值不变,需要盈利就要增加毛利率,增加的即是期望净利润率,做出保利毛利点。
你可能以为挣钱,其实是亏钱,账算不对可能让老板走向危险。
老板需要为自己建立企业财务数据驾驶舱。
04、如何执行-数据分析-指导经营
1.老板梳理好分项明细及平时如何收集数据的要求及分工,定期汇总成表;
2.分析经营数据找出经营策略和管理方向
费用分析:钱去哪里可以看出来,如何开源节流,合理花钱
产值构成分析:各品类占比、各品类毛利,可以思考品类经营策略
分析赚钱能力:人均产值、毛利率、净利率、净资产收益率
分析发展能力:收入增长率、净利润增长率、总资产增长率
05、常见问题点的解决方案
1.空调及锅炉厂方返利无法精准核算怎么计算?
建议:找出基本的返利点,肯定可以拿到的返利点作为基准核算成本基础,如有因为政策或囤货产生的返利计算到其它利润增加一栏中。保证核算基本点先有一个确定的数字来确认与核算。如需要其它利润增加来二次抵充亏损再说。
2.多品类经营毛利点不同如何核算?
a.建立标准产值核算模型,用以统一各品类毛利不同产生的核算问题;
b.产值统计是一个维度,更重要的是有毛利额统计指标,用毛利额统计来评价贡献,来计算损益,产值是参考值。
3.如何确认收入?
a.将工程分几部分,当月完成即确认收入,视为当月收入,评价当月损益;
b.当月的新订单单独统计,分析,作为将来三个月经营状态的预判数据源。
时代已经改变,粗放式经营已经不适合企业发展,需要建立精细化经营与管理体系,并搭建一套系统化的思维方式。了解财务的一些经营指标并建立账务系统是必要的基础之一,还需要在这些指标下如何分析,做战略选择,如何分解战略建立目标与计划,如何分工与建立流程,如何做好过程管控,如何选择人才及培养,如何建立绩效体系与考评,建立企业文化等等...
当然,新市场周期中,最需要的是,看到别人已经拿到结果的“认知,方法”,而财务数据管理只是其中之一。更多精彩内容,敬请期待12月13日在广州召开的“第7届宅配机电产业渠道新商学大会”。不要再犹豫,快扫描下方二维码报名,与行业菁英交流新思路,共探新增量。