老顾客的转介绍率,无论是对门店盈利还是暖通经销商整体业绩的提升,都具有非常重要的作用,因为口碑的力量,往往会带来连锁反应与利润成倍的增加。所以要重视老客户服务与维护,并提升老客户转介绍率。以下是一些可供参考的老客户维护的措施,希望可以给大家带来一些启发。
01.老客户如何分类
要对老客户进行深度的开发和维护,首先需要去做的就是将老客户进行最基本的分级管理。基本原则就是按照购买的金额、时间、品类进行分级,最简单的是根据购买的金额不同,将客户分成A、B、C三类,之后设置对应不同级别的客户维护方案。
比如A类客户,显然就是非常优质的那20%的老客户,对这类客户我们要进行高频率和高投入的服务链接,比如每月定期回访,每半年主动上门为客户提供清洗、保养、检修等服务,在客户的生日、纪念日等关键节点,上门赠送礼品等。
B类客户和C类客户,我们的服务标准和链接方式,不需要如A类客户那么频繁,投入也不用那么大。B类客户,我们可以每三个月进行一次回访,每年为客户提供一次上门保养服务。C类客户,我们可以按照半年一次的节奏,进行电话回访。
02.什么时间进行回访
周四、周五是回访的最佳时机,此时回访不仅是对客户需求的了解,更重要的是通过回访约定客户周末的空闲时间,增加和客户接触沟通的机会。
实际上,在作业过程中通过前期一、两次的沟通,客户一般都会告知自己的作息习惯,这样可以根据客户的现状进行有针对性的回访。
比如:周末回访要在十点以后和客户进行沟通,因为周末大家一般会起床比较晚,回访时间较早可能会打扰客户休息;
午休时间也可以对客户进行回访,年纪稍小的一、二点左右,一般年纪大的选择三点,以后以免打扰对方;
晚上十点以后尽量不要给客户打电话,否则,很难想象当客户在睡觉时,听到刺耳的铃声会有什么感受。当然如果客户是属于夜生活丰富的,可能就不太在意。
所有的这些都需要了解客户的作息习惯进行调整,并没有统一的标准。
03.回访的方式及内容
平时对客户要有“没事儿找事”的想法,因为没有特殊理由对客户进行回访时,客户有可能会感觉是在浪费时间。所以一般都会打电话给客户:“听说你是做哪方面工作的,我朋友刚好有这方面的需求想咨询一些。”
或者“有什么事情请客户帮忙”等,这样把客户当作朋友,可以拉进彼此之间的距离,同时在沟通的过程中,把自己产品推荐或了解需求的意图表达一下。
另外,在与客户进行长时间的电话沟通前,一般要先进行短信联系,让客户心理有所准备,如果客户方便,自然后期大家可以沟通的深入一点。
短信:您好,我是XXXX店XXX,我有一个关于XX的事情想和您沟通一下,看您是否方便?
在进行电话沟通前,首先要确认客户是否方便接电话,是否需要打座机;如果客户不方便,就再提前约定好下次打电话的时间。
电话:您好!我是XXXX店XXX,接电话方便吗?(不方便)不好意思打扰了,那我过十分钟给你回电话(半小时后你再打吧!)。
此外,面对面的沟通方式,可以通过肢体语言给客户留下更深刻的印象,让对方感受到你的真诚、专业。所以,有时候要主动邀请客户进行面谈,当客户很有诚意的时候,他可能会到店面或者咖啡厅等,和你进行详细的沟通,把他的需求、状况详细地告知。
对于客户的回访没有固定的方式而是要根据客户的特点进行调整,但是前期一般会和客户进行寒喧一下,比如:最近忙不忙、生意好不好等等,这样通过话题切入而不是直截了当聊产品的事情,可以减少客户的抵触心理。
04.回访的注意事项
1.在与客户沟通前,最好对自己的状态进行调整,因为我们是代表公司与客户进行沟通,不好的状态很容易造成客户对品牌有负面的看法。
2.给客户进行自我介绍时,特别是对高端客户,一般要直接告诉对方自己的姓名,做到“不卑不亢”,而不是选择小王、小刘等称呼,但是熟悉的客户除外。
3.对客户的称呼,最好用先生、女士、哥、姐、叔叔、阿姨等。
4.对客户回访记录一般都要在手机或者笔记本上进行登记,在进行记录时,有些客户可能会仅留姓不留名,一般都会要求客户留全名,一方面是需要维护的客户非常多,对于张先生、王女士等通用的称呼,时间一长很难记住;另一方面也避免万一混淆客户造成不必要的尴尬。
5.善于抓住特殊的时机,逢年过节、市场新政、客户节日等都可以进行回访。
6.对于老客户推荐的客户必须要把自己的专业性体现出来,当成新客户一样维护,因为老客户更加有能力要求我们打折、跳单等。