对怡景冷暖而言,售后的重要性不言而喻,不仅是“做暖气一定要有售后”,更是因为售后背后所体现出的客情关系。而优质的客情关系是客户做出选择的理由,也是转介绍的原因,这也就是为什么怡景冷暖老客户回头率很高。“实际上,做好服务需要有已所不欲勿施于人的心态,也就是将心比心,假如你是客户,你想要什么服务?”丁步钚说道,“如果不思考如何服务好客户,不持续提高服务水平,终究会被市场淘汰。”
合肥怡景冷暖设备有限公司总经理 丁步钚
由于采暖流程多,服务周期长,在安装服务过程中也会出现诸多的困难。据丁步钚介绍,首先淡旺季用工需求问题,受天气影响,冬季用工需求远远大于其它季节,因此如何调节用工需求提高客户满意度成为了企业的考验。其次就是安装师傅技术手艺参差不齐,施工标准不一,影响工程质量。最后就是后期调试,诸如少带了配件材料都会增加时间成本的支出,影响项目交付。
因此,针对出现的服务问题,丁步钚也做出了针对性措施。丁步钚介绍道:“首先要加强业务经理的技术培训,在售后前段先排除一些问题,与售后师傅形成‘流水线式’联动。实际上业务经理能够排除70% 左右客户所报修的比如不会补水、排气之类的问题,剩下30% 才是售后师傅解决的问题,从而间接缓解售后师傅的压力。其次是怡景冷暖一直也在培养自己的技术人员,通过两个星期左右组织定期培训的方式,提升人员技能,总结反馈,不断进步。”
实际上,在丁步钚看来,每一次售后服务都是证明自己的机会,也是体现企业价值的时候,这就需要团队进行协作,做好服务细节以及每一个流程与环节。丁步钚认为,由于容量有限,采暖行业的服务是“分布式服务”,各自为战,但随着客户增多,难免服务质量会下降,而想要做好服务,团队合作必不可少。甚至还需要跟厂家做好配合,“厂家如果有能力服务一部分,厂家如果服务不过来,自己就需要及时要补上,以客户为中心,建立好客情关系。”丁步钚说道。
作为服务的延伸,主动进行维保也在怡景冷暖服务范围之内。但是虽然主动开展维保工作,其实终端用户对于壁挂炉特是冷凝壁挂炉的维保意识仍旧薄弱,需要持续的进行市场引导,提高客户的认知。与此同时,“也需要以客户需求为中心,结合设备具体使用情况进行维保,而不只是为了维保而维保”。在丁步钚看来,不断增加主动服务频次,不仅是满足客户的感情需求,也会带给客户更好的体验。
做好服务工作是怡景冷暖的生命力,持续为服务加码更是怡景冷暖获得客户喜爱的原因。无论是增强员工业务技能,还是注重服务细节,丁步钚带领着怡景冷暖兢兢业业的精神持续深耕。如今,为提供更优质的服务,丁步钚还定做了一个客户管理软件,能够进行更全面的客户管理,提升客户满意度。对于如何持续提高服务,丁步钚总结道:“一是别人做对的事情坚持下来;二是简单事情重复做,坚持做。”